Управление идентификацией: Всё, что нужно знать

Современные утечки данных, такие как атаки SolarWinds и T-Mobile, - это не единичные случаи; это яркие примеры того, как кто-то может украсть учетные данные сотрудников вашей организации и использовать их для получения незаконного приоритетного доступа к важным активам. Утечки данных происходят ежедневно, причем в слишком большом количестве мест одновременно, чтобы их можно было сосчитать. Они напоминают нам о том, что, независимо от инвестиций в информационную безопасность, критически важные для бизнеса ресурсы могут быть скомпрометированы, если доступ к ним не защищен.

Деятельность компаний зависит от множества различных систем, приложений и устройств, а пользователям требуется доступ к ним, для эффективного выполнения своей работы. Управление ими может быть непростой задачей, особенно в крупных корпорациях, где сотни или тысячи пользователей нуждаются в персонализированном доступе. Управление идентификацией и доступом обеспечивает дополнительный уровень безопасности, отслеживая, контролируя и защищая идентификационные данные пользователей и связанные с ними данные. Оно помогает отслеживать, «кто есть кто», чтобы люди могли получать доступ к информации, которую они имеют право видеть, и совершать операции, которые им разрешено совершать.

Что такое управление идентификацией?

Управление идентификацией - это процесс централизованного управления идентификационными данными пользователей и их правами доступа. Оно включает в себя регистрацию и контроль идентификационных данных в организации и применение политик управления идентификационными данными. Проще говоря, ваша сетевая идентификация - это профиль, идентифицирующий вас при использовании сети, а ваш доступ - это права, которые вы имеете после входа в систему. Вместе они составляют важную часть вашего взаимодействия с компьютером - именно так система узнаёт, что это именно вы, а не кто-то другой, кто пытается войти в ваш аккаунт.

Управление идентификацией на практике

С помощью управления идентификацией и доступом (IAM) только определенным пользователям в организации разрешается получать доступ к конфиденциальной информации и работать с ней. Вот несколько примеров управления идентификацией в действии:

Создание и обслуживание идентификационных данных: Создавая автоматизированные рабочие процессы для таких сценариев, как прием на работу нового сотрудника или переход на другую должность, IAM централизует жизненный цикл управления идентификацией и доступом сотрудников компании, что сокращает время на обработку изменений доступа и сокращает количество ошибок.
Управление правами доступа: Права на протяжении всего жизненного цикла назначаются отдельным сотрудникам и их должностям. Например, оператор производства может просматривать онлайн-процедуры, но не имеет права их изменять. С другой стороны, руководитель будет иметь право не только просматривать, но и изменять файлы или создавать новые.
Проверка личности: Идентификация личности является основой повседневных действий гражданина. После того как государство ввело регистрацию граждан, IAM позволяет правительствам предоставлять людям право доступа к своим данным (свидетельство о рождении, водительские права и т. д.) и подтверждать свою личность.

В ряде систем управления идентификацией и доступом используется управление доступом на основе ролей (RBAC). При данном подходе существуют предопределенные должностные роли с определенными наборами привилегий для доступа. Например, если сотрудник отдела кадров отвечает за обучение, то нет смысла предоставлять ему доступ к ролям и файлам с данными о зарплате. Существует множество других форм автоматического управления доступом, каждая из которых обладает различными функциями и возможностями.

Общие характеристики управления идентификацией

На рынке существует множество различных видов программного обеспечения для управления идентификацией, и нет официального определения того, что они должны включать, а что нет. Однако, несколько основных функций все же можно выделить:

Единая регистрация (SSO): Пользователи могут получить доступ к нескольким приложениям и сервисам из одного места, что избавляет их от необходимости вводить разные имена пользователей и пароли.
Двухфакторная аутентификация: Проверка личности пользователя осуществляется не только с помощью имени пользователя и пароля, но и с помощью другой информации, например PIN-кода или токена.

Другие функции управления идентификацией могут включать автоматическое создание учетных записей пользователей, управление паролями, документооборот, а также услуги по обеспечению соответствия и аудиту. В последние годы появилось новое поколение технологий управления идентификацией, в которых помимо безопасности особое внимание уделяется простоте использования. В качестве примера можно привести биометрическую аутентификацию (например, по отпечаткам пальцев или распознаванию лиц), многофакторную аутентификацию (требующую нескольких факторов проверки) и систему федеративного управления идентификационными данными, при которой ответственность за аутентификацию отдельных лиц или организаций передается доверенной внешней стороне. SSO - важный аспект управления федеративными идентификаторами.

Данные ключевые особенности управления идентификацией присущи практически всем современным системам управления идентификацией (IMS). IMS - это онлайн-платформа, которая помогает организациям безопасно и эффективно управлять различными идентификационными данными. Она интегрируется с различными другими системами организации, такими как системы управления персоналом, платформы электронной торговли и бухгалтерское программное обеспечение.

Как работает система управления идентификацией?

В широком смысле системы управления идентификацией выполняют три основные задачи: идентификацию, аутентификацию и авторизацию. Благодаря этому нужные люди, в зависимости от их должностных функций, получают доступ к инструментам, необходимым для выполнения их обязанностей, не получая при этом доступа к тем, в которых они не нуждаются.

Идентификация и доступ - в чем разница? Термины «управление идентификацией» и «управление доступом» часто используются как взаимозаменяемые, однако это две разные концепции. Принципиальная разница заключается в том, что управление идентификацией имеет дело с учетными записями пользователей (аутентификация), а управление доступом - с разрешениями и привилегиями (авторизация).

Рассмотрим пример. Когда пользователь вводит свои учетные данные для входа в систему, его личность проверяется по базе данных, чтобы убедиться, что введенные данные совпадают с теми, что хранятся в базе, - это и есть аутентификация. После того как личность пользователя установлена, ему предоставляется доступ к ресурсам, для которых создана учетная запись, - это авторизация.

Управление идентификацией: что это дает?

Система управления идентификацией - это ценный инструмент для защиты информации и ресурсов организаций любого размера. Она позволяет надежно хранить пользовательские данные и управлять привилегиями доступа пользователей, обеспечивая безопасный и надежный способ поддержания бесперебойной работы предприятия.

Преимущества управления идентификацией заключаются в следующем:

Повышенная безопасность: Система управления идентификацией помогает защитить вашу организацию от несанкционированного доступа и кражи пользовательских данных.
Повышение эффективности: С помощью системы управления идентификацией вы можете эффективно управлять процедурами входа пользователей в систему и отслеживать их активность на различных платформах, используя единый набор учетных данных.
Сокращение времени/затрат на обработку: Автоматизированные рабочие процессы в системе позволяют легко управлять и администрировать учетные записи пользователей, экономя время и деньги на административных задачах.
Повышенное соответствие нормативным требованиям: С помощью системы вы сможете легко обеспечить соответствие нормативным требованиям и стандартам, таким как GDPR и HIPAA (см. ниже).

Внедрение системы управления идентификацией

Внедрение эффективного решения по управлению идентификацией не гарантирует полной безопасности, но соблюдение следующих принципов может сделать вас менее уязвимыми к нарушениям и атакам злоумышленников. Вот несколько рекомендаций, которые следует принять во внимание:

Внедряйте надежные методы аутентификации (например, многофакторную аутентификацию), чтобы снизить риск несанкционированного доступа.
Регулярно пересматривайте правила управления доступом, чтобы убедиться, что только авторизованные пользователи имеют доступ к конфиденциальной информации и ресурсам.
Контролируйте и проверяйте доступ к конфиденциальной информации и ресурсам, чтобы обнаружить и предотвратить несанкционированный доступ.
Часто обновляйте учетные записи пользователей, чтобы обеспечить их актуальность и точность.
Внедрите решение для управления паролями, чтобы снизить риск связанных с паролями инцидентов безопасности, таких как их повторное использование или кража.

Что это значит для соответствия нормативным требованиям

Если процессы управления идентификацией и доступом не будут эффективно контролироваться, это может привести к несоответствию отраслевым стандартам или государственным нормам. Мир переходит к более строгим правилам и стандартам управления идентификацией, таким как европейский GDPR (требующий явного согласия пользователей на сбор данных) и американский NIST 800-63 Digital Identity Guidelines (дорожная карта для передовой практики использования систем управления идентификацией).

Существует несколько протоколов, поддерживающих строгую политику использования систем управления идентификацией путем защиты данных и обеспечения их целостности при передаче. Известные как «Аутентификация, авторизация, учет», или AAA (Authentication, Authorization, Accounting), данные протоколы управления идентификацией и доступом обеспечивают стандарты безопасности для упрощения управления доступом, обеспечения соответствия и создания единой системы для управления взаимодействием между пользователями и системами.

Хотя соответствие стандартам ИСО не является законодательным требованием, они естественным образом согласуются с нормативными актами различных отраслей. Поэтому соблюдение стандарта ISO/IEC 27001 в области информационной безопасности может предотвратить возникновение у вашей организации юридических проблем, связанных с важнейшими аспектами управления идентификацией. Основанная на разделении обязанностей и политике «один пользователь - один идентификатор», она продемонстрирует, что ваша корпоративная информация находится под надлежащим контролем.

ISO/IEC 27001 Information security management systems
ISO/IEC 24760-1 IT security and privacy — A framework for identity management
ISO/IEC 27018 Protection of personally identifiable information (PII) in public clouds acting as PII processors

На пути к продвинутому управлению идентификацией

Сложные требования к соблюдению нормативных требований и обеспечению безопасности ставят организации перед необходимостью защитить свою информацию и бросают вызов традиционным способам управления идентификационными данными пользователей. Еще полдесятка лет назад пароли были самым близким к цифровой идентификации способом. Но современные подходы к аутентификации требуют не только пароля. Широкое распространение облачных вычислений, масштабируемость и гибкость которых делают их привлекательными для большинства организаций, привело к новой нагрузке на информационную безопасность.

Сегодня вход в систему без пароля с использованием биометрии или многофакторной аутентификации представляет собой альтернативу традиционной аутентификации, но и этого недостаточно. Когда речь заходит о защите данных в мультиоблачных средах, ИТ-специалисты рассматривают шифрование как важнейший элемент контроля безопасности. Хранение идентификационных данных в блокчейне стало одним из решений, позволяющих получить неизменные записи о конкретной системе без централизованного органа управления. Мы задумываемся о будущем систем управления идентификацией, и, возможно, пройдет совсем немного времени, и системы идентификации на основе блокчейна станут нормой для обеспечения безопасности и сохранности данных пользователя.